COMPTE-RENDU au sujet de la préparation de la Convergence francilienne, qui a lieu chaque 1er dimanche de juin au départ d’une 100aine de villes d’Ile de france : balade tranquille vers Paris pour un pique-nique, retour à vélo ou vélo dans le train (nouveau : option péniche cette année vers la Seine amont)
2ème réunion de préparation de la Convergence – 12/02/2019
1)État des lieux des responsables de branche
Branche blanche : François avec Clément en soutien
Branche verte : Sylvain
Branche orange : René et Emmanuel
Branche rose : Eric et Marc
Branche violette : Erick M et Pierre
Branche rouge : Béatrice et Julien : probables
Branche parisienne : Alexis
Il faut trouver des capitaines de départ sur la branche parisienne.
2) Les parcours parisiens
Nous avons validé les parcours dans Paris pour faire le dépôt en préfecture.
Clarification du tracé :
– Revoir le tracé du parcours violet pour passer par Beaubourg et pas par Bastille.
– Nouvelle branche parisienne en escargot qui passe par les principales mairies.
– Le parcours de la parade est défini, on passe par Rue de Rivoli. Le parcours « parade » sera donc plus court et plus simple que l’année précédente.
3) Les horaires
Nous avons fixé l’heure d’arrivée à Hôtel de Ville à 12h pour assurer un départ à 12h30 pile et arriver à 13h aux Invalides. L’objectif étant de pouvoir profiter d’avantage du village d’arrivée en arrivant plus tôt.
IMPORTANT: Il faut donc recaler les horaires pour chaque branche. Merci de renvoyer avant fin mars vos nouveaux horaires à Kim à l’adresse : laconvergence@mdb-idf.org.
4) Consignes pour les capitaines
– Pour mobiliser vos mairies sur la Convergence et le vélo, pensez au contexte municipales 2020
– MDB va créer un modèle de mail que chaque équipe locale et capitaine pourra envoyer directement à sa mairie
– MDB va créer un tableau de suivi pour savoir quelle mairie a été contactée
Les responsables de branches doivent communiquer à Kim pour début mars :
la liste des points de départ
– Dépôt mi-mars des trajets hors Paris
– Recrutement des gilets bleus pour début avril
Réunion des capitaines 6 Avril de 10 à 13h
5) Village
Nouvelles idées d’animation :
– Tu t’es vu quand t’as bu : animation qui simule un état de sobriété à vélo sur la voie publique.
– Vélo excentré
6) Communication
Thème de la Convergence : Le vélo pour tous
Slogan : Vélo pour tous, vélo pour tout
Idées de communication :
– Faire des auto-collants : je vais à l’école à vélo, je vais au travail à vélo…
– Faire de la publicité le long du canal et fournir les support de communication (plastifié) et faire la demande pour qu’on ne nous les enlève pas ou écrire « cette banderole sera retirée ».
Ne pas noter de date sur les supports de communication mais écrire « Premier dimanche de Juin » afin de pouvoir les réutiliser.
– Nous allons commander de nouveaux gilets bleus et nous pourrions écrire « staffeur » [encadrant] au dos.
– Pour les retours : pancarte sur place avec système de couleur pour faciliter le regroupement et le retour en banlieue.
– Bien communiquer sur le point de rendez-vous pour le pique-nique
– Acheter des sifflets pour les staffeurs
– Créer des partenariats avec d’autres associations que le vélo : environnement par exemple.
Prochaine réunion fixée le 12 Mars à 19h à la Maison du vélo 37 boulevard Bourdon Paris.
Voir la capture de la carte des trajets 2018 :
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